Rejoignez notre équipe en tant que Coordinateur Administratif et Comptable !
Vous êtes passionné(e) par la gestion et aimez jongler entre les chiffres, l’administration, et les relations humaines ? Vous cherchez un poste évolutif où vos compétences feront la différence au quotidien ? Ne cherchez plus, cette opportunité est faite pour vous !
À propos de l’entreprise
Ingénierie spécialisée dans les ouvrages métalliques. Grâce à son expertise, elle accompagne ses clients de la conception à la réception des projets, avec pour objectif la satisfaction client.
Le poste et les missions
Placé(e) sous la responsabilité du gérant, vous serez le pilier central de notre organisation et vos actions auront un impact direct sur le bon fonctionnement de l’entreprise. Il s’agira d’assurer en autonomie la gestion administrative comptable et sociale de 2 structures (25 personnes), en étroite collaboration avec le cabinet d’expertise comptable, le but étant d’ assurer la fluidité de nos opérations.
L’entreprise étant en cours de digitalisation des process, une autre mission du poste est la finalisation de la mise en place des outils.
Gestion Comptable
Préparation de la comptabilité fournisseurs : Saisie des factures d’achats, lettrage des factures avec les règlements, et préparation des règlements fournisseurs sur le logiciel COGILOG.
Préparation de la comptabilité clients : Enregistrement des règlements, lettrage, relances clients, et suivi des paiements. Assister le cabinet comptable dans le lettrage des comptes.
Suivi des notes de frais : Suivi et comptabilisation des notes de frais.
Déclarations fiscales : Aide à la préparation des déclarations de TVA et autres obligations fiscales.
Clôtures mensuelles et annuelles : Assistance à la préparation des bilans, en lien étroit avec le cabinet comptable.
Suivi de trésorerie : relevé des soldes bancaires, établir les prévisionnels de trésorerie et approvisionner les comptes, gérer les flux et renseigner les tableaux de suivi des dépenses.
Gestion Sociale et Ressources Humaines
Gestion des ressources humaines : Rédaction des contrats de travail ; Suivi des heures du personnel, des congés et des absences ; Tenue des visites médicales à jour pour le personnel ; surveillance du renouvellement des titres de séjour du personnel et tous documents d’identité ; Tenue la liste du personnel à jour ;Tenue à jour des affichages réglementaires (règlement intérieur, organigramme, etc.).
Gestion des intérimaires : Suivi des contrats, suivi des échéances de fin de contrat, des relevés d’heures, et des facturations liées aux intérimaires.
Paie : Préparation des éléments de paie pour transmission au cabinet comptable.
Déclarations sociales : Gestion des déclarations sociales obligatoires (DSN, DPAE, etc.).
Accueil et Gestion Administrative
Accueillir sur site et par téléphone : Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
Gestion des documents : Rédaction, envoi et classement des courriers. Gérer le stock de papier pour les imprimantes (stock et distribution).
Logistique des déplacements : Gérer la logistique des déplacements (billets d’avions, hôtels, notes de frais…).
Suivi des frais généraux et du budget : Suivi des frais généraux (eau, électricité, carburant, télécommunications, fournitures, maintenance, traitement des déchets, etc.) et gestion du budget associé.
Suivi et Reporting
Tenir à jour l’outil collaboratif de suivi des actions à mener. Préparer et maintenir les reporting nécessaires à la direction et à l’exploitation.
Le profil recherché F/H
Avant les diplômes, nous privilégions une expérience solide en gestion administrative et comptable dans contexte PME dans le domaine du BTP ou de l’industrie.
La comptabilité analytique n’a pas de secret pour vous.
Une maîtrise des outils de gestion (ERP, Ibat, My Data Fact).
Un sens aigu de l’organisation et un souci du détail.
Une personne proactive, communicative, et capable de travailler en équipe tout en étant autonome.
Une envie d’évoluer et de prendre des responsabilités croissantes.
Ce que nous vous proposons
Un CDI 35 heures basé à Paris 11ème avec un à deux jours de télétravail selon autonomie.
Votre Titre de transport pris en charge à 50%par l’entreprise – Des Tickets Restaurant.
Ce poste est proposé sous un statut ETAM avec une rémunération de 40 000 € brut annuel. Cependant, nous recherchons un(e) candidat(e) ambitieux(se), motivé(e), et capable de s’impliquer pleinement dans le développement de nos deux structures.
Pourquoi ce poste est pour vous
Évolution vers un statut cadre : Votre implication, vos compétences, et votre capacité à prendre des initiatives seront déterminants. Nous offrons de réelles perspectives d’évolution vers un statut cadre. Nous valorisons la proactivité, la prise de responsabilités, et l’amélioration continue des processus au sein de l’entreprise.
Salaire évolutif : À la hauteur de votre engagement et de vos performances, votre rémunération pourra rapidement évoluer. Nous croyons en la reconnaissance du mérite et de l’effort, et nous sommes prêts à accompagner votre progression professionnelle.
Merci d’adresser votre candidature à : direction@jsassocies.fr
Votre contact pour tout renseignement : Isabelle JUNGES – 06 22 20 37 19.